公司各支部、各部門、各子公司:
現(xiàn)將《公司窗口部門開展“踐行價值觀、崗位學(xué)雷鋒”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽評比活動方案》印發(fā)給你們,請按照要求認(rèn)真組織實(shí)施。
中共安陽益和熱力有限責(zé)任公司委員會
2016年6月23日
安陽益和熱力有限責(zé)任公司
窗口部門開展“踐行價值觀、崗位學(xué)雷鋒”
優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽評比活動方案
為深入開展省級文明城市創(chuàng)建活動,進(jìn)一步提高窗口行業(yè)服務(wù)質(zhì)量和文明創(chuàng)建水平,展示窗口行業(yè)的文明形象,根據(jù)市創(chuàng)建文明城市指揮部在全市窗口服務(wù)行業(yè)廣泛開展“踐行價值觀、崗位學(xué)雷鋒”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽評比活動,公司黨委研究決定,在公司窗口部門開展“踐行價值觀、崗位學(xué)雷鋒”優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽評比活動?,F(xiàn)將有關(guān)活動方案制定如下:
一、指導(dǎo)思想
以黨的十八大和十八屆三中、四中、五中全會精神為指導(dǎo),貫徹落實(shí)習(xí)近平總書記系列重要講話精神,積極培育和踐行社會主義核心價值觀,以提升公共服務(wù)水平為目標(biāo),以“踐行價值觀、崗位學(xué)雷鋒”為主題,以開展“六比六看”活動和評選“優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口(崗)”“優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵”為載體,促進(jìn)窗口行業(yè)從業(yè)人員文明素質(zhì)進(jìn)一步提高,服務(wù)環(huán)境進(jìn)一步改善,服務(wù)水平進(jìn)一步提升,提高群眾滿意率,樹立窗口服務(wù)行業(yè)良好社會形象,為創(chuàng)建省級文明城市打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
二、活動時間
2016年6月——10月底
三、參賽范圍
本次活動覆蓋公司客服服務(wù)部各營業(yè)廳、運(yùn)行服務(wù)部各基層站所、規(guī)劃發(fā)展部、工程公司、能源公司等。
四、活動內(nèi)容
優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動抓住“六比六看”等核心內(nèi)容,以窗口主管部門為活動主體,其他部門聯(lián)動,結(jié)合工作實(shí)際和特點(diǎn),組織開展不同形式的文明創(chuàng)建和文明服務(wù)競賽活動。
1、比創(chuàng)建氛圍,看工作開展是否有力。利用電子顯示屏、固定廣告牌、宣傳欄等刊播“講文明樹新風(fēng)”、“圖說我們的價值觀”、文明河南建設(shè)公益廣告和文明城市創(chuàng)建宣傳標(biāo)語;在明顯位置公示辦事指南、優(yōu)質(zhì)服務(wù)承諾、崗位職責(zé),設(shè)置學(xué)雷鋒示范崗、文明服務(wù)標(biāo)兵風(fēng)采展示欄,努力打造展示單位形象和傳播文明風(fēng)尚的窗口。
牽頭部門:黨委辦公室、綜合辦公室
責(zé)任部門:客戶服務(wù)部、運(yùn)行服務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部、工程公司、能源公司
2、比言行舉止,看服務(wù)工作是否規(guī)范。窗口從業(yè)人員熟練掌握職業(yè)禮儀、公共禮儀、個人禮儀等基本禮儀知識,并在工作生活中學(xué)習(xí)禮儀、講究禮儀、運(yùn)用禮儀;培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和行為規(guī)范,做到佩證上崗,統(tǒng)一著裝,儀容儀表優(yōu)美,職業(yè)素質(zhì)良好,熱情微笑服務(wù),禮儀做到“四心、四聲”服務(wù)(接待顧客熱心、解答問題耐心、接受意見虛心、排憂解難誠心,顧客進(jìn)店有迎聲、顧客咨詢有答聲、顧客離別有道聲,顧客留言有回聲),大力營造人人講禮儀、處處見文明的良好風(fēng)尚。
牽頭部門:黨委辦公室
責(zé)任部門:客戶服務(wù)部、運(yùn)行服務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部、工程公司、能源公司
3、比辦事效率,看工作流程是否便捷。各窗口部門要結(jié)合行業(yè)特點(diǎn),組織開展文明服務(wù)競賽、崗位練兵、技術(shù)比武等系列技能比賽活動,提高窗口從業(yè)人員服務(wù)技能;建立健全服務(wù)承諾制、政務(wù)公示制、首問負(fù)責(zé)制和限時辦結(jié)制,公開辦事程序、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、辦事結(jié)果;服務(wù)窗口合理有序開放,服務(wù)對象辦理等候時間不超過15分鐘。
牽頭部門:黨委辦公室、企業(yè)管理部
責(zé)任部門:客戶服務(wù)部、運(yùn)行服務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部、工程公司、能源公司
4、比服務(wù)環(huán)境,看便民服務(wù)設(shè)施是否齊全。以凈化、美化、優(yōu)化為重點(diǎn),保持服務(wù)場所內(nèi)外清潔衛(wèi)生、整潔優(yōu)美、舒適安全,物品擺放有序,展示牌(板)規(guī)范整齊,窗明幾凈;設(shè)置飲用水、座椅、報(bào)刊等便民服務(wù)設(shè)施,為群眾提供細(xì)致周到的服務(wù),創(chuàng)造舒適的服務(wù)環(huán)境和人文環(huán)境。
牽頭部門:綜合辦公室
責(zé)任部門:客戶服務(wù)部、運(yùn)行服務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部、工程公司、能源公司
5、比公道誠信,看投訴處理機(jī)制是否高效。窗口從業(yè)人員愛崗敬業(yè),按章辦事,遵守服務(wù)承諾,真誠對待群眾;行政服務(wù)窗口要規(guī)范行政服務(wù)行為,公開、公平、公正地行使社會管理職能。經(jīng)營服務(wù)窗口要健全商品和服務(wù)質(zhì)量的管理機(jī)制,完善服務(wù)體系和保證服務(wù)質(zhì)量的規(guī)章制度,保障消費(fèi)者合法權(quán)益;各類窗口要在服務(wù)場所設(shè)有意見箱(簿)、投訴電話,暢通群眾投訴反饋渠道,建立健全投訴處理和反饋機(jī)制,群眾滿意度>90%。
牽頭部門:黨委辦公室、企業(yè)管理部
責(zé)任部門:客戶服務(wù)部、運(yùn)行服務(wù)部、規(guī)劃發(fā)展部、工程公司、能源公司
6、比行業(yè)風(fēng)氣,看社會整體評價是否滿意。各窗口部門要
針對窗口行業(yè)突出的頑癥陋習(xí)、老百姓反映強(qiáng)烈的突出問題和窗口服務(wù)中的薄弱環(huán)節(jié),深入開展自查自評自糾活動,主要查找和解決行政不作為、監(jiān)管不到位、以權(quán)謀私、道德冷漠、不講誠信、冷硬拖卡、脫崗串崗等不良現(xiàn)象,涉及收費(fèi)的窗口單位要查找解決是否應(yīng)該收費(fèi)、收費(fèi)是否合理、收費(fèi)是否公示等問題,通過自查自評自糾,主動查找發(fā)現(xiàn)自身存在的不足,積極改進(jìn)完善,不斷提高服務(wù)水平,樹立愛崗盡責(zé)、方便群眾、優(yōu)質(zhì)服務(wù)、誠信服務(wù)的行業(yè)風(fēng)氣,行風(fēng)評議位居全市前列。
牽頭部門:黨委辦公室、紀(jì)檢監(jiān)察部
責(zé)任部門:公司各部門,各子公司
五、活動步驟
1、典型培育階段(6月1日至6月15日)。各牽頭部門、窗口主管部門結(jié)合行業(yè)特點(diǎn), 制定具體的、操作性強(qiáng)的實(shí)施方案和行業(yè)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),并層層召開會議,進(jìn)行學(xué)習(xí)動員;重點(diǎn)打造和培育本行業(yè)窗口示范點(diǎn)。
2、全面實(shí)施階段(6月16日至9月30日)。以本行業(yè)示范點(diǎn)為樣本,在所有窗口部門中全面鋪開,加強(qiáng)窗口部門創(chuàng)建活動的日常督促檢查。公司考核督導(dǎo)組從6月下旬開始,每月以互檢、明查暗訪、專題調(diào)研等形式檢查督導(dǎo)各服務(wù)窗口創(chuàng)建工作進(jìn)展和措施任務(wù)落實(shí)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,督促整改提高。
3、總結(jié)命名階段(10月1日至10月31日)。10月10日前,各參賽牽頭部門要上報(bào)創(chuàng)建活動工作總結(jié)和各類推薦材料。公司考核督導(dǎo)組組織全面考核驗(yàn)收??己顺煽冇?次月度考核和最后綜合考核組成(3次月度考核占60%,綜合考核占40%),按綜合得分高低進(jìn)行排序,評出一批公司優(yōu)質(zhì)服務(wù)示范窗口(崗)、優(yōu)質(zhì)服務(wù)標(biāo)兵。
六、工作要求
1、精心組織實(shí)施。各牽頭部門、窗口主管部門要把創(chuàng)建優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動作為公司創(chuàng)建省級文明單位、我市創(chuàng)建省級文明城市工作的重點(diǎn)內(nèi)容,精心組織,周密部署,認(rèn)真實(shí)施。牽頭部門要研究制定具體工作方案,健全工作推進(jìn)臺賬,明確分工,責(zé)任到人,認(rèn)真組織,加強(qiáng)督導(dǎo),有力有序推進(jìn)各項(xiàng)工作落實(shí)。
2、健全工作機(jī)制。各部門要加強(qiáng)制度機(jī)制建設(shè),健全溝通協(xié)調(diào)和落實(shí)定期聯(lián)席會議制度,加強(qiáng)分工協(xié)作,認(rèn)真梳理各項(xiàng)工作,著力提升工作效率。要及時了解活動開展情況,健全信息報(bào)送制度和工作推進(jìn)制度,做好跟蹤問效。
3、抓好工作落實(shí)。各部門要把優(yōu)質(zhì)服務(wù)競賽活動作為培育和踐行社會主義核心價值觀、提高員工文明素質(zhì)和服務(wù)水平的有力抓手,從當(dāng)前窗口服務(wù)在文明禮儀、誠信服務(wù)等方面存在的突出問題入手,將開展活動與提高人員思想素質(zhì)、業(yè)務(wù)技能和服務(wù)水平相結(jié)合,不斷提高全公司窗口服務(wù)水平。公司精神文明建設(shè)窗口領(lǐng)導(dǎo)小組、將對優(yōu)質(zhì)服務(wù)窗口(崗)實(shí)行動態(tài)管理,對存在問題造成不良影響且整改不力的,取消其榮譽(yù)稱號。